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    為什么企業需要部署文檔安全管理系統?

    發布時間:2022-11-16 來源: 瀏覽次數:380次

    最近收到許多用戶關于文檔管理的提問:為什么許多同行都在使用企業文檔安全管理系統?什么樣的企業需要入手這種系統?它真的能解決企業內部對文檔管理的各種需求嗎?

    要想做到文檔防泄密的同時還能有效靈活的解決文檔管理問題,推薦使用我們的天銳綠盤云文檔安全管理系統,可以對企業內部文檔的統一集中存儲、安全共享、權限管控、日志審計、移動辦公等進行一站式管理,解決企業對文檔安全管理的各類需求。

    1、對文檔集中管理:

    通過對內部文檔的統一集中管理,解決企業內部文檔存儲散亂,無法高效利用的問題。提供個人文檔區、公司文檔區和網絡共享區,分區進行文檔分類管理;也可以為業務相對獨立的各個事業部設置相對獨立的工作區,保證業務的獨立性。同時為文檔共享、檢索、安全管理等奠定了基礎。為了實現海量數據的集中存儲,系統采用分布式存儲服務,以便企業未來可按需進行存儲性能擴展。

    2、對文檔安全管理:

    任何一份文檔都會有一定的使用范圍和不同用戶的使用權限。對此,云文檔管理系統采用角色管理+用戶角色分配+文件夾權限設定配合的方式進行權限控制。根據用戶的不同等級、所屬部門進行嚴格的權限劃分,分別控制用戶的文件查看、下載、上傳、修改、復制、移動、刪除等權限,從而保證文檔在使用過程中的安全。

    3、文檔高效協作:

    為了實現高效的協作辦公,企業內部員工之間可以通過文件共享方式進行協作辦公,區別于普通的windows共享,用戶可靈活控制共享文件的協作對象和操作權限。同時,系統提供共享消息智能提醒功能,對方可第一時間收到共享消息提醒,當對方查閱共享消息后,用戶可接收到共享回執記錄,從而明確共享消息已發送且對方已收到。

    天銳綠盤云文檔安全管理系統將文檔管理系統自身功能,嫁接到云技術之上,讓云存儲作為系統存儲服務器,這樣不僅可以省去自身購置服務器的費用,還可增加企業自身相關數據的安全性,將文件保存在更加穩妥的地方。企業在搭建了自己的私有云存儲平臺后,文檔存儲與管理就進入全新的模式,能夠有效實現企業文檔資源的管理和利用,滿足業務部門的需求,降低企業的IT成本,提高業務效率。

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