最近收到許多用戶關于文檔管理的提問：為什么許多同行都在使用企業文檔安全管理系統？什么樣的企業需要入手這種系統？它真的能解決企業內部對文檔管理的各種需求嗎？

要想做到文檔防泄密的同時還能有效靈活的解決文檔管理問題，推薦使用我們的天銳綠盤云文檔安全管理系統，可以對企業內部文檔的統一集中存儲、安全共享、權限管控、日志審計、移動辦公等進行一站式管理，解決企業對文檔安全管理的各類需求。

1、對文檔集中管理：

通過對內部文檔的統一集中管理，解決企業內部文檔存儲散亂，無法高效利用的問題。提供個人文檔區、公司文檔區和網絡共享區，分區進行文檔分類管理；也可以為業務相對獨立的各個事業部設置相對獨立的工作區，保證業務的獨立性。同時為文檔共享、檢索、安全管理等奠定了基礎。為了實現海量數據的集中存儲，系統采用分布式存儲服務，以便企業未來可按需進行存儲性能擴展。

2、對文檔安全管理：

任何一份文檔都會有一定的使用范圍和不同用戶的使用權限。對此，云文檔管理系統采用角色管理+用戶角色分配+文件夾權限設定配合的方式進行權限控制。根據用戶的不同等級、所屬部門進行嚴格的權限劃分，分別控制用戶的文件查看、下載、上傳、修改、復制、移動、刪除等權限，從而保證文檔在使用過程中的安全。

3、文檔高效協作：

為了實現高效的協作辦公，企業內部員工之間可以通過文件共享方式進行協作辦公，區別于普通的windows共享，用戶可靈活控制共享文件的協作對象和操作權限。同時，系統提供共享消息智能提醒功能，對方可第一時間收到共享消息提醒，當對方查閱共享消息后，用戶可接收到共享回執記錄，從而明確共享消息已發送且對方已收到。

天銳綠盤云文檔安全管理系統將文檔管理系統自身功能，嫁接到云技術之上，讓云存儲作為系統存儲服務器，這樣不僅可以省去自身購置服務器的費用，還可增加企業自身相關數據的安全性，將文件保存在更加穩妥的地方。企業在搭建了自己的私有云存儲平臺后，文檔存儲與管理就進入全新的模式，能夠有效實現企業文檔資源的管理和利用，滿足業務部門的需求，降低企業的IT成本，提高業務效率。