在U盤在為我們的信息傳遞帶來便利的同時，也伴隨著造成機密資料外泄的隱患，例如外來U盤插入單位電腦，機密文件被拷走造成機密信息泄露；裝載著單位重要信息的U盤丟失或被竊，直接導致機密信息泄露；單位內部人員有意或無意將存儲了內部重要信息的U盤拿出去使用，這些數據流向具有不確定性，帶來安全隱患等等問題。

因此使用一款能有效對U盤安全問題進行管控的加密軟件是很好的解決手段，天銳綠盾移動存儲介質使用管理系統（簡稱天銳U盤管理系統）能對U盤的操作行為進行實時監控，詳細記錄終端電腦上U盤的拔插記錄、文件操作記錄、管理員操作日志等，什么時候在哪臺計算機上訪問過哪些文件，都有據可查，為事后責任追查提供依據。

有的U盤加密軟件與公司電腦不兼容，或者在安裝后容易出現各種bug，這也使得許多公司不敢輕易使用。而天銳U盤管理系統不會出現這些情況。它不會封鎖物理端口，能讓U盤使用管理輕松掌控，U盤讀寫權限靈活控制，根據不同的用戶，分配不同的可使用U盤及其讀寫權限。并且天銳U盤管理系統能有效防止外來U盤接入，避免單位內重要信息泄露；防止單位內U盤交叉使用，造成U盤病毒傳播；支持多管理員分職分權管理系統，提高安全性；詳細記錄U盤拔插日志、U盤文件操作日志、管理員操作日志，為事后責任追蹤提供有力依據。